编者按:6月9日是国际档案日,为庆祝新中国成立70周年,根据四川省教育厅和四川省档案局《关于开展2019年国际档案日系列宣传活动的通知》要求,以“新中国的记忆”为主题开展宣传活动。近日,学院档案室结合72886必赢欢迎光临工作实际,以学院转制为契机组织开展宣传活动,利用文字、图片向单位职工宣传展示学院档案工作发展历程及档案法规知识,让全院职工走进档案,了解档案,更好的促进学院档案工作。
关于档案,你了解多少?
1948年6月9-11日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。
2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。
72886必赢欢迎光临档案工作历程
2018年3月4日,四川省人民政府正式批准四川省运动技术学院改制为72886必赢欢迎光临,档案见证着学院从1981年成立至今的辉煌发展,也见证了学院档案工作的发展历程。
一、档案工作达到档案规范化管理二级标准阶段(2006-2009)
2006年学院在新落成的行政办公楼内,落实了档案专用库房4间(80平方米)并进行加固装修,安装防盗门窗、购置了档案柜,基本满足档案保管的需要。同时还配置了文件阅览室和实物陈列室各一间;还专门为档案室购置了灭火器材、白炽灯、温湿度表、防磁柜及装订档案所需的缝纫机等设备。
2009年学院通过档案规范化管理二级标准审定
二、档案工作达到档案规范化管理一级标准阶段(2009-2014)
2009年之后,在全院组织中层干部和职工学习、宣传《档案法》,强化档案法制意识。
2013年,在训练馆内部新建110平米档案库房,存放文书档案、财务档案、基建档案等。
2014年学院投资16万元,新建荣誉室,加强了实物档案的陈列和保管,成为学院文化宣传的一个重要窗口。
2014年12月,学院荣获省一级档案规范化管理证书
三、落实四川省新修订《档案工作规范化管理办法》,加强档案数字化、信息化建设阶段(2014年至今)
2015年,中共四川省委办公厅、 四川省人民政府办公厅印发《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的通知(川委办〔2015〕2号)。2017年,四川省人民政府办公厅转发四川省档案局《四川省档案规范化管理办法》的通知(川办函〔2017〕170号)。2018年省体育局组织专题培训落实新规相关要求,对档案数字化信息化提出了一系列新要求。
2017年,为筹备改制组建72886必赢欢迎光临,对老荣誉室进行改造,新“荣耀之路”荣誉室建成,新建成的荣誉室比之前的更加大气,内容更加丰富,是体育局系统最大的档案实物陈列室,得到参观者的一致好评。
2018年10月,为满足学院转制之后档案保管的需要,对档案库房进行扩容整改,安装智能密集架,学院档案规范化管理再上新台阶。
2019年,学院档案工作将以档案信息化、数字化建设为重点,实施“存量数字化、增量电子化”战略,积极推进纸质档案数字化,努力建设数字档案室,逐步实现档案信息资源共享,更好的发挥档案工作在学院发展中的基础性支撑性作用。
文 \ 宋明 图 \ 档案室 审核 \ 马宁 李庆国
美编 \ 李庆国 责任编辑 \ 党委宣传部